امروز پنجشنبه, ۲۵ مرداد ۱۳۹۷
نرم افزار مدیریت اداری (اتوماسیون اداری) جهش نوین PDF چاپ نامه الکترونیک
سیستم اتوماسیون اداری جهش نوین، ضمن ساماندهی فرایندهای
اپلیکیشن اتوماسیون اداری موبایل
سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک سازمان را با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری جهش نوین با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه ، کار و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعریف روش کار برای سایر سیستم های عملیاتی نرم افزار (امضاء الکترونیکی فرم ها) را نیز فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از برترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.
اتوماسیون اداری سیستم راهکارهای جامع مالی ، اداری و صنعتی جهش ؛ به گونه‌ای طراحی شده است که امکان پوشش‌دهی انواع مختلف کسب و کارها و انطباق با مدل‌های متنوع گردش مکاتبات در سازمان‌ها را دارد. راهکارهای اتوماسیون اداری به نحوی تحلیل و پیاده‌سازی شده‌اند که انعطاف پذیر بوده و به طور کامل نیازهای مشتریان را پاسخ می‌دهند و مطابق با نیازهای متنوع مشتریان قابل پیکربندی هستند.


*ویژگی های اصلی :

- گردش مکاتبات اداری (دبیرخانه ، کارتابل و بایگانی).
- امضاء الکترونیکی / تاییدیه سایر سیستم های عملیاتی.


** قابلیت های نرم افزار:

1. پذیرش کلیه عملیات درون سازمانی به صورت Paperless (بدون کاغذ).
2. ثبت اطلاعات مکاتبات داخلی، درخواست ها و نامه های وارده و صادره.
3. ثبت و پیگیری کار جهت کاربر در بخش خود.
4. طبقه بندی مکاتبات.
5. ثبت اتوماتیک شماره اندیکاتوری با توجه به طبقه بندی مکاتبات در سازمان.
6. تعریف پروژه های مختلف جهت کنترل مکاتبات.
7. اولویت بندی ارجاعات از نظر زمان پاسخ دهی و مهلت پاسخ .
8. تعیین سطح دسترسی کاربران به مکاتبات.
9. امکان معرفی چارت سازمانی.
10. امکان ثبت و ارسال مکاتبات بر اساس چارت سازمانی.
11. پیگیری مکاتبارت / کارهای ارجاع شده و کنترل و تائید اقدامات.
12. امکان ارجاع مکاتبات بصورت گروهی.
13. اعلام پیام جهت یادآوری مکاتبات دریافت شده جدید و مکاتبات قابل پیگیری.
14. امکان ثبت پاسخ مکاتبات.
15. امکان ثبت وضعیت مکاتبات.
16. امکان مشاهده چرخه و وضعیت درخواست / مکاتبات.
17. اعلام وضعیت روئیت شده جهت نامه های ارسالی.
18. اعلام وضعیت خوانده شده جهت نامه های ارسالی.
19. بایگانی نامه در هر مرحله از ارجاع.
20. نگهداری یک نسخه از مکاتبات در بایگانی و یا به گردش انداختن آن.
21. امکان درج ضمائم.
22. لینک نمودن اسناد حسابداری / انبار / خرید و فروش به مکاتبات.
23. امکان تاییدیه اسناد لینک شده (امضاء الکترونیک) .
24. جستجوی پیشرفته.


** قابلیت های ویژه نرم افزار:
1. امکان ثبت و پیگیری مکاتبات در هر نقطه و زمان بصورت آنلابن براساس سطوح دسترسی کاربران (اپلیکیشن جهش همراه - اندروید).
2. امکان پیگیری مکاتبات در هر نقطه و زمان بصورت آنلاین توسط مشتریان سازمان (اپلیکیشن جهش همراه - اندروید).

 
آدرس دفتر مرکزی: تهران، خیابان دکتر فاطمی، تقاطع کارگر شمالی، شماره ۱۹۴ ؛  خطوط ویژه: ۴٨۵ ۴٨۵ ۲۲ (۰۲۱) ؛  ایمیل: info@JaheshSoftware.iR